home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #14 / Monster Media No. 14 (April 1996) (Monster Media, Inc.).ISO / business / atnd41as.zip / DESCRIPT.TXT < prev    next >
Text File  |  1996-01-17  |  5KB  |  114 lines
  1. Program Description for Attend v4.1a Employee Attendance Database
  2. Copyright January 1996 Robert J. Manning, author. All rights reserved.
  3.  
  4. ATTEND v4.1a is a database program specifically designed for tracking 
  5. employee attendance. Offering ease of use and versatility for even the 
  6. mid-sized business, ATTEND helps automate and simplify the complicated 
  7. task of tracking and updating employee vacation, sick leave, glitches, 
  8. and other attendance chores. 
  9.       
  10. Main program functions:
  11. -----------------------
  12. The program keeps a running record of attendance incidents, as well
  13. as vacation and sick leave. Excused and unexcused incidents can be recorded,
  14. and a running total of unexcused leave time is also shown. The program keeps
  15. a seperate dataset of imported incidents in the form of timeclock punches,
  16. and can be used to total time worked and calculate pay, if data is entered 
  17. consistently. Time clock punches can be imported from an external program, 
  18. or from the enclosed timeclock utility. Lengthy comment files can be kept 
  19. on each employee for those really interesting excuses.
  20.  
  21. ATTEND is configurable for a variety of employee types and updates,
  22. manual and automatic. The Import utility in version 4.1a has been improved. 
  23. You can now perform a query search of the import dataset for time worked 
  24. by your employees. A handy feature for determining payroll amounts. 
  25. Searches can be performed on one employee, status type, or all employees, 
  26. over any period within a calendar year. Query results can be printed or 
  27. saved to ASCII text files. Some features reserved for the Registered 
  28. version.
  29.  
  30. ATTEND can track about 200 employees per working directory. Sets of
  31. directories can be used, to seperate employees by department, project,
  32. division, status type, and so forth. Individual updates can be set to
  33. Anniversary or Calendar year, performed manually, as well as manual
  34. mass updating by status type, length of employment, or both. Datasets
  35. for both attendance incidents and comment entries are maintained for
  36. each employee.
  37.  
  38. Features and updates in version 4.1a include:
  39. --------------------------------------------
  40.  
  41. - TimeClock function to enable computerization of manual timekeeping
  42.   functions. Text based export of data, or automatic saving in the
  43.   Import dataset. Text based and graphical clocks, password security.
  44.   Codes included for clockin/out, two breaks and lunch. Other codes
  45.   for special clockout exceptions include personal leave, injury, comp
  46.   time, emergency family medical leave, company errands, more. Individual
  47.   passwords optionally assignable to each employee.
  48.  
  49. - Import utility for tracking and entering attendance incidents to the
  50.   main database. Text based import, or automatic import from TimeClock.
  51.   Simple structure allows small import files using three fields, with
  52.   date of occurrence based on filename. Configures using ATTEND master
  53.   file and timeclock punch hours, with extra information for pay data.
  54.   Its seperate dataset can be printed and maintained externally from
  55.   ATTEND, for holding entries while informing employees of incidents.
  56.   ATTEND dataset employee comment files can be updated with the import
  57.   data, even when no incident occurred.
  58.  
  59.   Version 4.1a adds a query feature, for totaling hours worked by your
  60.   employees, as well as calculating unadjusted pay. Minor improvements 
  61.   have also been made.
  62.  
  63. - Special Mass Update feature, to manually update available leave
  64.   time for one or all status types. Can also be keyed on length of
  65.   employment with company.
  66.  
  67. - Master file sort, print, and search functions improved. View master
  68.   without printing, and search on six key fields. Prints sorted file
  69.   including key sort field. Performs sorts on whichever master file is
  70.   in current directory path.
  71.  
  72. - Status Type configuration functions improved and simplified. Updates
  73.   based on Calendar year, Anniversary, as well as manual/group updates.
  74.  
  75. - Can be run on a network (requires DOS 3+, and SHARE.EXE installed).
  76.  
  77. - Master Passcode feature for system administrators - allows access 
  78.   when normal password is unknown, password forgotten, or to lock 
  79.   out normal usage. Registered version passcodes are unique, though
  80.   the shareware version passcode is not.
  81.  
  82. - Can be run on any IBM or compatible PC, XT to Pentium, using DOS 3 to 
  83.   Windows 95.
  84.  
  85. - Text file (.TXT) / documentation viewer with search function.
  86.  
  87. - Automatic anniversary update checking upon startup. Automatic vacation
  88.   and sick leave updating on anniversary. Various automatic print options, 
  89.   including upon file deletion.
  90.  
  91. - Extended comment files for making notes pertaining to specific dates 
  92.   or entries. Comment files can also be appended from the Import utility.
  93.  
  94. - Automatic file saving. Backup and restore. Network file locking.
  95.  
  96. - Statistics calculations on attendance occurrences. Keeps records of
  97.   employee personal information.
  98.  
  99. - Screen saver, automatic or manual.
  100.  
  101. And many more features.
  102.  
  103. The program will work with data and comment files created with 
  104. version 3.0 and up. Please view the README.TXT file before installing
  105. this new version.
  106.  
  107. This version includes a number of upgrades & fixes to version 4.1.
  108. Some features reserved for the registered version only.
  109.  
  110. To run, enter: ATTEND
  111.  
  112. Documentation: DESCRIPT.TXT, README.TXT and some online help.
  113.  
  114.